在日本,員工旅遊同樣是為了公司內部交流而進行的。日本的員工旅遊和國外的員工旅遊有什麼不同呢?本文將潛入Fun Japan Communications的兩天一夜員工旅遊並介紹其情況。在日本公司上班的您,或正在考慮參加日本公司面試的朋友,也可以參考看看。
日本員旅推薦或人氣地點在哪裡呢?
日本員工旅遊時會去哪些地方呢?員工旅遊的目的地是以「多人移動、住宿、娛樂」的前提下考慮,因此比起偏遠地方,從城市出發交通便利的旅遊地點更容易被大家接受。另外,若是為了慰勞員工,會選擇有溫泉或滑雪等可以讓人放鬆之地。
如果是位於關東的公司,可能會選擇箱根(神奈川)、熱海或伊豆(靜岡)、草津溫泉或伊香保溫泉(群馬)等溫泉地。如果是位於關西的公司,可能會選擇有馬溫泉或城崎溫泉(兵庫)、伊勢(三重)、南紀白濱(和歌山),這些都是經典地點呢。
日本的員工旅遊會做什麼?目的是?
員工旅遊的最大目的是員工間的交流。除了旅遊之外,團隊建設訓練近年來也人氣高漲,讓平時業務上很少交談的員工一起行動,希望能夠撞出新的火花,可期待創造新的想法和業務,提高員工的歸屬感。
在日本的員工旅遊或訓練旅遊中,會進行以下的活動。
訓練・探討會
主要是與業務相關的內容,如參觀相關企業,進行小組工作等。
休閒活動
包括觀光、溫泉、滑雪、海水浴等,也兼具休閒目的。
宴會(兼享用晚餐的交流會)
會進行Bingo、問答、卡拉OK等活動。
日本員工旅遊可自由穿著服裝?還是休閒裝扮NG呢?
在日本,許多人將其視為公司活動的一部分,因此避免穿著有破洞的牛仔褲、背心或暴露的衣服。適合的服裝取決於公司文化,因此最好向主辦人確認適宜的服裝打扮。
員工旅行可以報銷嗎?公司會幫我負擔費用嗎?
員工旅行通常作為福利費用由公司負擔。然而根據實施目的和公司的不同,也可能需要部分自費。
員工旅行中可能產生的花費示例
- 到達集合地點的交通費以及早午餐費
- 套餐以外的額外點餐
- 購買的手信或零食
- 二次會的餐飲費
請事先向主辦人等確認哪些費用可報銷。
有些日本人「不想去員工旅遊」或甚至覺得「員工旅遊已經過時」
在搜尋Google Japan時,「員工旅遊 不想去」「員工旅遊 過時」等搜尋結果常常會出現在前幾名。然而雖然有人說不想去,但也不乏「實際去了之後覺得很有趣」的意見。透過一同寢食,或許會了解到公司的氛圍和同事意想不到的一面,同時也展現了企業文化,成為了解公司的好機會唷。
來看看「FUN! JAPAN」的兩天一夜員工旅遊(培訓旅遊)吧!
從這裡開始,我們將為您介紹Fun Japan Communications的員工旅遊。經營FUN! JAPAN的Fun Japan Communications是一個由專業人士組成的團體,致力於傳播日本的美好之處。那麼,對日本國內有深入了解的公司員工會如何享受員工旅行呢?
Fun Japan Communications員工旅遊的行程表
- 第一天上午~ 箱根研修
- 第一天15:00 入住酒店
- 第一天15:30~17:30 發表研修內容
- 第一天18:00~20:00 晚宴時間
- 第二天8:00~9:00 早餐
- 第二天下午 回家
第一天上午~ 箱根研修
這次Fun Japan Communications的員工旅遊目的地是神奈川縣的箱根町。從東京出發只需約一小時的車程,交通非常便利,也是一個著名的溫泉區街。
研修的主題是「發現箱根新事物的文章製作」。每組約有6~7名成員,將製作一篇介紹非典型路線的箱根魅力文章。平時在工作中並未直接參與寫文章的人事或是系統部門員工,也對首次的採訪感到興奮。
為了撰寫能抓住讀者的文章,事前的研究是必不可少的。不僅要關注最近在箱根的流行話題,還要了解在社交媒體上哪些景點或美食受到歡迎,以及訪日旅客來日本的目的等,平時蒐集資訊非常重要。
為了這一天,每個團隊都已進行了事前調查和採訪洽談。他們努力採訪訪日旅客還不太知道的設施,並且在傳統工藝設施也進行了體驗活動。
第一天15:00 入住酒店
採訪結束的團隊就可先去辦理入住。這次的住宿地點是擁有122間客房的度假酒店「岡田飯店(ホテルおかだ)」。
房間可供4~5人入住,備有日式床鋪以及西式床的和洋室。最近為了不太習慣日式床鋪的旅客而提供西式床的溫泉旅館也在增加當中。
被大自然包圍的露天溫泉或是邊欣賞絕美景色邊泡腳的足湯等,酒店內的各種溫泉設施都非常吸引人。雖然是員工旅遊的一部分,但是否有可放鬆的設施也是一個重要的因素。
酒店內設有販售手信的商店,以及可在二次會中使用的卡拉OK區。岡田飯店也提供了乒乓球桌,在日本溫泉旅遊時,穿著浴衣打乒乓球是一種經典習慣(!?)。
第一天 15:30~17:00 發表研修內容
壓抑想去泡溫泉或打乒乓球的心情,大家開始製作團隊採訪的成果。製作時間大約是一個小時左右,員工一邊提出意見,一邊將其整理成資料。有人負責寫文章,有人負責排版,有人負責發表,以便可以在有限的時間內完成工作。
每組發表時間為15分鐘。有些組別的拍攝時間比預期的長,或者去了才卻發現是定休日等,這些都是實際採訪中可能發生的意外情況。大家都學到了撰寫文章的重要事項:「事前調查是關鍵」、「『進行採訪並撰寫文章』需要經過許多步驟」等。
第一天 18:00~20:00 晚宴時間
當研修順利結束後,就是大家期待已久的宴會時間。有人說「宴會是公司旅行中最重要的部分」,所以從某種意義上說,這是一個非常重要時刻的開始。
座位順序或座位安排有時被認為是「表達尊敬和好客的方式」,有的宴會會設立讓主管坐的「上座」,但是這次的員工旅遊為了讓大家都能交流,採用了並排(川字)的方式進行。
社長致詞結束後,舉杯祝酒,宴會開始!
典型的日本飯店宴會廳裡,會在寬敞的房間擺放座椅和餐具,讓客人享用餐點。菜單包含了魚生、牛排、烤魚、茶碗蒸以及使用季節食材製作的時令小菜等等,應有盡有。特色是可以邊喝酒邊慢慢品嚐。
在宴會上,平時沒有機會交談的員工們可以藉此機會談論工作或私人生活,這也是員工旅行的好處之一,可以了解到他人意想不到的一面,找到共同的興趣,藉此加深關係。
一邊用餐,員工也會享受由主辦人準備的「節目」。有豪華獎品的猜拳大賽,還有擔任恐怖文章撰稿人講述的鬼故事,氣氛可說是非常熱烈!
宴會結束後,想去唱歌的就前往卡拉OK包廂高歌。因為就在這裡過夜,所以也有人玩得比較過火!?愉快的夜晚一轉眼很快就結束了。
第二天8:00~9:00 早餐
早餐是自助餐形式。員工們品嚐了位於箱根附近的小田原名產「魚板」,以及箱根附近的相模灣名產「吻仔魚」。
第二天下午 回程
最後我們在箱根神社附近散步並拍照留念。從研修會開始,到宴會、運動會等增進了同事間感情,為期兩天一夜的員工旅遊順利結束。首次參加的員工也有了很大的變化,像是「能與同房間的同事度過美好的時光」、「有更多機會與大家交談」等,對未來的工作會有所幫助。
日本的員工旅遊具體是什麼內容,可能有許多計劃參加的人會感到好奇。雖然實施的活動(娛樂或研修會)等會因公司而異,但「員工間的交流」是基本前提。若您有興趣,就大膽參加吧!相信您一定能透過交流,度過一段歡樂的時光唷。
員工旅遊入住的飯店資訊
岡田飯店
- 地址:神奈川縣足柄下郡箱根町湯本茶屋191
- 交通方市:從箱根湯本站乘坐共同巴士「Takitori A路線」約10分鐘
- 客房數:共122間(全部禁煙)
- 入住時間:15:00
- 退房時間:11:00 ※根據預訂方案,退房時間可能會有所不同
- 繁體中文 https://www.hotel-okada.co.jp/global/?lang=zh-hant
- 日文 https://www.hotel-okada.co.jp/
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