Chuyển nhà là một sự kiện lớn để bắt đầu một cuộc sống mới, nhưng cũng rất vất vả vì có nhiều thủ tục và nhiều thứ cần chuẩn bị. Tuy nhiên, nếu bạn lên kế hoạch tỉ mỉ từ trước và sắp xếp theo từng giai đoạn, việc chuyển nhà sẽ có thể hoàn thành một cách suôn sẻ.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích chi tiết quá trình từ khi quyết định chuyển nhà cho đến khi sẵn sàng cho cuộc sống mới theo từng bước. Hãy tham khảo và tiến hành chuyển nhà hiệu quả.
* Nếu bạn mua hoặc đặt trước các sản phẩm được giới thiệu trong bài viết, một phần doanh thu sẽ được hoàn lại cho FUN!JAPAN.
1 ~ 2 tháng trước khi chuyển nhà: Giai đoạn bắt đầu chuẩn bị
Xác nhận ngày chuyển nhà, kí hợp đồng với bên nhà đất
Tốt nhất là nên bắt đầu tìm kiếm một ngôi nhà mới sớm. Nếu tìm thấy căn phòng có các điều kiện phù hợp với nguyện vọng của mình, hãy xác nhận lại giá thuê, địa điểm, trang thiết bị và hợp đồng chi tiết.
Sau khi đơn đăng ký được chấp thuận, có thể kí hợp đồng thuê nhà, và xác định ngày chuyển đến, tuy nhiên có thể đàm phán với công ty bất động sản để giảm tiền thuê hoặc điều chỉnh ngày vào nhà. Ở những khu vực đong đúc, các căn hộ sẽ hết nhanh, nên việc xem xét và hành động nhanh chóng là điều quan trọng.
Chuẩn bị chi phí ban đầu tại thời điểm kí hợp đồng
| Các khoản chi phí | Giải thích | Giá thị trường |
| Tiền cọc | Khoản tiền cọc cho chủ nhà, dùng để tu sửa phòng sau khi bạn chuyển đi. | 0 ~ 2 tháng tiền thuê |
| Tiền lễ | Là khoản tiền cảm ơn dành cho chủ nhà, không được hoàn lại. | 0 ~ 2 tháng tiền thuê |
| Tiền trả trước | Trả trước tiền nhà tháng tiếp theo sau khi bạn chuyển vào nhà. | 1 tháng tiền thuê nhà |
| Tiền thuê nhà theo ngày | Khoản tiền thuê tính theo ngày cho tháng đầu tiên khi bạn chuyển vào nhà. | Phụ thuộc vào ngày chuyển đến |
| Phí môi giới | Khoản phí trả cho công ty bất động sản. | 0,5 ~ 1 tháng tiền thuê |
| Phí bảo hiểm hỏa hoạn | Khoản phí bảo hiểm cho các thiệt hại do hỏa hoạn và rò nước. | 1~20.000 yên/2 năm |
| Chi phí thay chìa khóa | Chi phí thay ổ khóa khi bạn chuyển đến. | 1~30.000 yên |
| Phí sử dụng công ty bảo lãnh | Chi phí trả cho công ty bảo lãnh. | 0,5~1 tháng tiền thuê (ban đầu) |
| Khác | Phí dọn dẹp, khử trùng, dịch vụ 24 giờ, v.v. | Thay đổi tùy theo từng căn nhà |
Làm thủ tục hủy hợp đồng thuê nhà hiện tại
Đa phần các trường hợp ra nhà thông thường, bạn cần liên hệ với chủ nhà trong 1 ~ 2 tháng trước khi chuyển nhà, nhưng có thể sai khác tùy theo nội dung của hợp đồng, vì vậy hãy kiểm tra hợp đồng thuê nhà trước khi liên hệ với công ty quản lý hoặc chủ nhà.
Nếu ngày hủy hợp đồng và ngày chuyển nhà bị lệch, bạn cũng cần phải điều chỉnh để tránh bị tính gấp đôi tiền thuê nhà. Ngoài ra, hãy kiểm tra điều khoản hoàn trả tiền cọc và trách nhiệm khôi phục hiện trạng để tránh rắc rối phát sinh.
Chọn công ty chuyển nhà
Các công ty chuyển nhà khác nhau có giá cả và dịch vụ khác nhau, vì vậy hãy lưu ý nên yêu cầu báo giá từ nhiều công ty và chọn công ty tốt nhất cho bạn. Không chỉ giá cả, hãy xem xét cả chi tiết nghiệp vụ và các dịch vụ tùy chọn (đóng gói, tháo lắp điều hòa,...) để lựa chọn công ty phù hợp nhất. Hãy xem thử các gói dịch vụ của các công ty chuyển nhà, như Dịch vụ trọn gói cho gia đình, hay gói tiết kiệm dành cho người độc thân.
Trong mùa chuyển nhà từ tháng Ba ~ tháng Tư, sẽ khó có lịch trống và giá cả cũng có xu hướng cao hơn thông thường, vì vậy nếu có thể, hãy xem xét chuyển nhà vào các thời điểm giá rẻ hơn (Tháng Năm ~ Tháng Tám, Tháng Mười Một ~ Tháng Hai).
So sánh các công ty chuyển nhà lớn có cơ sở trên toàn quốc!
| Tên công ty | Gói dịch vụ | Đặc điểm | Trang web chính thức |
| Trung tâm chuyển nhà Sakai | Dịch vụ trọn gói thông thường tiết kiệm, Gói chuyển nhà chung, Gói chuyển phòng, v.v. | (1) Đóng gói cẩn thận | Ở đây |
| Trung tâm chuyển nhà Art | Gói Phó thác, Gói giảm giá cho sinh viên, Gói dành cho phụ nữ, Gói cao cấp, v.v. | (1) Nhiều dịch vụ miễn phí (hỗ trợ làm các thủ tục, gửi lời chào hàng xóm, v.v.) | Ở đây |
| Trung tâm chuyển nhà Apple | Có những gói chuyển nhà giá rẻ (gói sáng sớm, gói miễn phí buổi chiều) | (1) Hỗ trợ việc tháo lắp đồ nội thất IKEA | Ở đây |
| Công ty chuyển nhà của Ali Mark | Gói đầy đủ, Gói Ali, Gói tiết kiệm, v.v. | (1) Dịch vụ tùy chọn phong phú (công việc điện, di dời vật nặng, thay ổ khóa, kiểm soát và kiểm soát dịch hại, v.v.) | Ở đây |
| Trung tâm chuyển nhà Hart | Gói Tiêu chuẩn, Gói Tiết kiệm, Gói Hoàn hảo, Gói xuất sắc, Gói dịch vụ đầy đủ An tâm, v.v. | (1) Có thể tích điểm Ponta. | Ở đây |
Phân loại và xử lý các vật dụng không dùng tới
Bằng cách phân loại những vật dụng không dùng tới trước khi chuyển nhà, bạn có thể giảm lượng đồ đạc và tiết kiệm chi phí chuyển nhà. Có thể thanh lý tại các cửa hàng đồ cũ hoặc các app bán đồ, nên giảm số đồ đạc xuống càng nhiều càng tốt, đặc biệt là đồ nội thất và thiết bị lớn, vì chúng chiếm phần lớn trong chi phí chuyển đồ.
Nếu bạn muốn sử dụng dịch vụ thu gom rác thải cồng kềnh của thành phố, bạn cần đặt hẹn trước. Kiểm tra ngày thu gom và xử lí theo lịch chuyển nhà. Lịch thu gom sẽ khác nhau giữa các thành phố, nên cần đặt hẹn phù hợp với lịch trình của bạn.
2 ~ 3 tuần trước khi chuyển nhà: Chính thức chuẩn bị
Bắt đầu thu dọn
Bắt đầu với những món đồ bạn không cần sử dụng ngay lập tức sẽ giúp quá trình chuẩn bị chuyển nhà của bạn suôn sẻ hơn. Hãy thu dọn lần lượt từ quần áo, sách, đồ trang trí trái mùa và các vật dụng không quá cần thiết cho cuộc sống hàng ngày của bạn.
Ghi chú món đồ và vị trí sắp xếp bên ngoài hộp
Để dễ dàng sắp xếp đồ sau khi chuyển nhà, hãy ghi chú món đồ bên trong và vị trí sắp xếp bên ngoài hộp đựng. Đặc biệt, sẽ rất hữu ích nếu bạn ghi chú rõ ràng về các vật dụng cần dùng ngay, như dụng cụ nhà bếp và đồ dùng trong phòng tắm.
👉 【Yahoo!Shopping】Mua Set chuyển nhà size S cho 1-2 người (15 hộp các tông)
👉 【Yahoo!Shopping】Mua Set chuyển nhà size M cho 2-3 người (15 hộp các tông)
Các mặt hàng dễ vỡ cần được bọc cẩn thận
Các vật dụng dễ vỡ như bộ đồ ăn và đồ thủy tinh cần được đóng gói cẩn thận bằng giấy báo hoặc các tấm đệm. Nếu bạn đặt dấu hiệu cảnh báo trên hộp đựng, công ty chuyển nhà sẽ xử lý cẩn thận, tăng độ an toàn.
👉 【Yahoo! Shopping】Mua Eco Pat size S (dụng cụ đóng gói / dụng cụ chèn)
👉 【Yahoo! Shopping】 Mua miếng đệm khí (cuộn 60cm × 10m)
Thủ tục thay đổi địa chỉ
Nếu bạn muốn thư gửi đến địa chỉ cũ của mình được chuyển tiếp đến địa chỉ mới, hãy gửi thông báo chuyển địa chỉ đến bưu điện và đăng ký "Dịch vụ chuyển nhà và vận chuyển". Đây là dịch vụ miễn phí, nhưng cần 3 ~ 7 ngày làm việc để hoàn thành đăng ký, nên cần tiến hành càng sớm càng tốt.
* Thời gian chuyển tiếp là một năm kể từ ngày thông báo.
* Sau khi hết thời gian chuyển tiếp, thư sẽ được gửi trả lại cho người gửi
Thay đổi địa chỉ thẻ tín dụng hay địa chỉ mua hàng online
Thay đổi địa chỉ đã đăng ký với các tổ chức tài chính và trang mua sắm trực tuyến để đề phòng các vấn đề như giao hàng sai. Ngoài ra, lưu ý là nếu không thay đổi địa chỉ thanh toán của các chi phí sinh hoạt thì có thể sẽ bị chuyển thành trạng thái chưa đóng tiền.
Thủ tục cho các dịch vụ sinh hoạt (điện, gas, nước, internet)
Đặt lịch hẹn sớm để cắt dịch vụ ở nhà cũ và đăng kí mới tại nhà mới. Lưu ý, bạn cần có mặt khi mở vòi gas, nên cần hẹn ngày. Việc chuyển đường dây internet cũng mất thời gian, nên cần lưu ý đăng ký càng sớm càng tốt.
Làm thủ tục tạm vắng (văn phòng thành phố)
Nếu chuyển nhà khác thành phố, bạn cần làm thủ tục tạm vắng tại văn phòng thành phố ở địa chỉ cũ trong khoảng từ 14 ngày trước khi chuyển nhà và nhận giấy tạm vắng. Nếu bạn không thông báo tạm vắng, bạn sẽ không thể làm tạm trú tại địa chỉ mới và có thể bị phạt tiền, nên hãy ghi nhớ nhé.
1 tuần trước khi chuyển nhà: xác nhận lại và chuẩn bị
Chỉ còn một tuần nữa là chuyển nhà, đã đến lúc thực hiện một số kiểm tra và chuẩn bị cuối cùng.
Hoàn thiện việc thu dọn
Đến trước ngày chuyển nhà, hoàn thành việc thu dọn các đồ dùng hàng ngày. Cất giữ các vật có giá trị, quần áo để mặc và các vật dụng khác bạn cần vào ngày chuyển nhà ở một nơi riêng.
Dọn dẹp và xem trước ngôi nhà mới
Nếu bạn có thể đến ngôi nhà mới của mình, hãy dọn dẹp nó trước để bạn có thể bắt đầu sinh hoạt ngay sau khi chuyển nhà.
Chuẩn bị chào hàng xóm
Nếu bạn định chào hàng xóm vào ngày chuyển đi, hãy chuẩn bị một món quà lưu niệm nhỏ. Nói chung, tốt nhất là chọn một món mà ai cũng có thể sử dụng hàng ngày, thông thường là các vật dụng thiết thực (bột giặt, giấy bếp, khăn tắm, v.v.), bánh nướng được bọc từng chiếc, trà có hạn sử dụng dài, cà phê, v.v.
👉 【Yahoo! Shopping】Mua quà chuyển nhà và chào hỏi (có bảng tên) 5 món
👉 【Yahoo! Shopping】Mua khăn Imabari (có sẵn hộp) để chào hỏi
👉 【Yahoo! Shopping】Mua một set 3 túi trà Ureshino (6 túi, có noshi) để chào hỏi
Ngày chuyển nhà: Bảo đảm việc chuyển nhà suôn sẻ
Có rất nhiều việc cần làm vào ngày chuyển nhà, nhưng hãy bình tĩnh.
Quan sát việc chuyển hành lí
Quan sát công việc của người chuyển đồ, đưa ra hướng dẫn và theo dõi quá trình. Cuối cùng, hãy kiểm tra xem bạn có quên gì không.
Dọn dẹp nhà cũ và trả chìa khóa
Dọn rác trong ngôi nhà cũ và trả lại chìa khóa cho công ty quản lý hoặc chủ nhà. Nếu công ty quản lý hoặc chủ nhà muốn kiểm tra xem có đồ để lại hay không, hãy khớp lịch với ngày chuyển nhà.
Giám sát việc chuyển hành lý đến nhà mới
Khi chuyển đồ đạc vào nhà mới, hãy hướng dẫn công ty chuyển nhà cách sắp xếp đồ đạc, kiểm tra hoạt động của các thiết bị điện và vòi nước.
Giám sát việc mở van gas
Nên đặt lịch vào ngày chuyển nhà để có thể sử dụng bếp gas và nước nóng ngay khi chuyển tới.
Dọn dẹp nhà mới
Sau khi chuyển đồ vào nhà, lau dọn qua để làm sạch bụi bẩn của ngôi nhà mới.
Nói lời chào với hàng xóm của bạn
Nếu là nhà riêng thì đến chào nhà bên cạnh và nhà đối diện, còn nếu là phòng thuê thì đi đến phòng trên dưới, trái phải để chào hỏi. Nếu bạn chuyển nhà để sống một mình, đặc biệt là với phụ nữ, việc không không chào hỏi hàng xóm vì lý do riêng tư cũng sẽ không bị coi là thất lễ.
Sau khi chuyển nhà: Bắt đầu một cuộc sống mới thoải mái
Trong vòng một tuần sau khi chuyển nhà, cần thực hiện các thủ tục khác nhau và kiểm tra môi trường sống của bạn.
Làm thủ tục tạm trú (văn phòng thành phố)
Nếu bạn chuyển đến một thành phố mới, bạn phải làm thủ tục tạm trú trong vòng 14 ngày. Mang theo các giấy tờ sau đây để thông báo và hoàn tất thủ tục tại văn phòng chính phủ có thẩm quyền ở địa chỉ mới của bạn.
- Giấy tạm vắng
- Giấy tờ tùy thân (bằng lái xe, thẻ bảo hiểm, thẻ cư trú, v.v.)
- Con dấu
- Thẻ My Number hoặc Thẻ đăng ký cư trú cơ bản (nếu có)
Nói lời tạm biệt với những thủ tục rắc rối! Dịch vụ mới cho phép làm trực tuyến
Với "Dịch vụ thủ tục chuyển nhà trực tuyến" ra mắt vào ngày 6 tháng 2 năm 2023, giờ đây có thể làm thủ tục báo tạm vắng và đặt lịch hẹn làm thủ tục tạm trú c tuyến thông qua Cổng thông tin Myna. Ưu điểm là giảm bớt những phiền phức khi đến quầy, làm việc 24/24 và có thể kiểm tra tiến độ của thủ tục, vì vậy bạn có thể thực hiện việc chuyển nhà suôn sẻ.
Ngay cả khi bạn là công dân nước ngoài, nếu bạn có Thẻ My Number, bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ này, vì vậy hãy tận dụng nó.
Thay đổi địa chỉ trên bằng lái xe hoặc xe ô tô
Bạn có thể thay đổi địa chỉ trên bằng lái xe của mình tại Sở sát hạch bằng lái xe gần nhất, trung tâm gia hạn bằng lái xe hoặc đồn cảnh sát có thẩm quyền tại địa chỉ mới của bạn.
Nếu bạn sở hữu một chiếc ô tô, đừng quên thay đổi địa chỉ giấy chứng nhận nơi đỗ xe và xác minh xe.
Gia hạn thẻ cư trú
Với người nước ngoài có thẻ ngoại kiều tại Nhật Bản, bắt buộc phải thay đổi địa chỉ trên thẻ. Thủ tục gia hạn và thay đổi thị thực được thực hiện tại Cơ quan Dịch vụ Xuất nhập cảnh, nhưng thủ tục thay đổi địa chỉ của bạn được thực hiện tại Văn phòng thành phố nơi bạn sống.
Nếu không thông báo về việc thay đổi địa chỉ, không chỉ bị phạt theo Đạo luật Kiểm soát Xuất nhập cảnh và Đạo luật Đăng ký cư trú Cơ bản, mà còn có thể ảnh hưởng đến việc gia hạn hoặc thay đổi tư cách lưu trú trong tương lai của bạn, vì vậy hãy đảm bảo hoàn thành các thủ tục cần thiết càng sớm càng tốt khi bạn chuyển nhà.
Tìm hiểu môi trường sống
Một trong những cách để nhanh chóng thích nghi với môi trường mới là tìm hiểu các tiện ích cần thiết cho cuộc sống hàng ngày, chẳng hạn như siêu thị hoặc bệnh viện gần nhất. Bạn cũng nên kiểm tra các địa điểm sơ tán được chỉ định đề phòng trường hợp xảy ra thảm họa như động đất lớn (sân trường, phòng tập thể dục, cơ sở công cộng của từng thành phố, v.v.).
Tổng hợp các lưu ý khi chuyển nhà
Bằng cách lên kế hoạch chuyển nhà, bạn có thể bắt đầu cuộc sống mới suôn sẻ. Đặc biệt, điều quan trọng là phải chọn một công ty chuyển nhà, sắp xếp các vật dụng không dùng tới và thực hiện các thủ tục cần thiết càng sớm càng tốt. Ngoài ra, đừng quên chào hỏi hàng xóm của bạn để có thể sớm hòa nhập với môi trường mới. Chuyển nhà trong khoảng thời gian bận rộn thì hẳn là vất vả, nhưng để đảm bảo rằng cho một cuộc sống thoải mái, hãy chuẩn bị thật kĩ càng.
- Trong mùa chuyển nhà bận rộn (Tháng Ba ~ Tháng Tư, Tháng Chín ~ Tháng Mười), hãy đặt lịch hẹn với công ty chuyển nhà sớm.
- Đừng quên các thủ tục cần thiết và thông báo thay đổi địa chỉ của bạn
- Chuẩn bị sẵn những gì bạn cần vào ngày chuyển nhà (vật có giá trị và nhu yếu phẩm tối thiểu hàng ngày)
- Sử dụng các ứng dụng và dịch vụ web (ví dụ: sổ tay vận chuyển) để giúp bạn chuyển nhà
Comments