大家好!我是FUN!JAPAN編輯部的清水。平常在FUN!JAPAN都與外國同事一起共事的我,最近發現了一件事,那就是…
- 有些我覺得理所當然的習慣,其實都是日本獨有,對外國人來說是有點「奇特」的。
因此,這次就由日本土生土長的我,來跟大家介紹一些日本特有的習慣,首先登場的就是「就活(Shu Katsu)」。就活指的是「大學生等在畢業前找工作的活動」,而且,許多日本大學生都認為,「就活」是「4年大學生活中最重要的活動」。本篇文章要跟大家簡單介紹日本大學生拼命「就活」的實際情況,讀完之後,也歡迎大家在留言處分享意見喔!
一到春天就開始出沒的「黑色套裝年輕人集團」
在日本,每年從3月到夏天,常常都可以在電車上或商業區看到很多裝扮如上圖的年輕人身影。這些人就是在「就活」的大學生等。所謂「就活」,就是大學生為了尋找畢業後的工作,參加企業的人才招募或面試的活動,正式名稱為「就職活動」,簡稱「就活」。
大多數參加就活的學生,在面試時都會穿著如上圖所示,黑色且沒有特色的套裝。這是專為就活學生設計出來的套裝,稱為「Recruit Suit」。平常把頭髮染成棕色的人,到了「就活」時期也往往會把頭髮染黑。但其實,企業並沒有要求學生來面試時要這樣穿著。但是,幾乎所有的學生在就活時都會穿上跟別人一樣的Recruit Suit,把頭髮染黑。這是基於下列理由:
- 可以給面試官「認真」「整潔」的印象。
- 因為這種習慣從20多年前就開始了,所以就活=Recruit Suit這種概念是理所當然的。
- 如果只有自己裝扮不同,企業方的招募窗口可能會覺得自己缺乏協調性。
外國人好吃驚?!日本的就活規矩
除了Recruit Suit之外,「就活」還有許多特徵。在介紹這些特徵之前,讓我們先了解一下就活的程序。
在日本,有一個特有的系統,叫做「新鮮人整批錄取(新卒一括採用,Shinsotsu Ikkatsu Saiyo)」。企業會在每年固定時期,以預計於隔年從大學畢業的學生為對象,展開人才招募,學生們可以邊上大學一邊參加面試等,並在畢業前接受企業的就職邀約。從事就活的學生,就是去參加人才招募活動的人。
一般而言,正式開始就活是在大三時的3月。這是因為多數企業會從3月同時開始招募人才。3月開始就活,經過面試或能力檢定等招募過程之後,在6月到秋天左右確定將來就職的企業。然後在隔年3月畢業,4月開始在企業上班。也就是說,就活是在實際開始上班超過一年之前就開始了。
就活的第一道難關:報名表
就活的序幕就從向企業提出「報名表」這個步驟開始。學生在申請表記述自己的個人檔案或強項等資訊,企業的招募窗口會根據這份報名表,選擇想面試的學生。
因為不見得能成功被想進入的企業錄取,所以一般而言學生都會向幾十間企業,多的人甚至會向100間以上的企業投遞報名表。
學生們都很重視貼在報名表上的大頭照,許多學生甚至會花1萬日圓左右去給專業攝影師拍照。參加就活的女大學生妝容稱為「就活妝」,就活妝的目的,就是要給招募窗口「知性」以及「整潔」的印象。
敲門要敲3次?!有夠龜毛的面試規則
第一道難關的書面審查通過了,接下來就是面試。大企業的話參加招募的學生也很多,所以面試還會有第二次面試、第三次面試、最終面試,要面試好幾次。
面試時除了要穿Recruit Suit之外,還有更令人吃驚的習慣。例如……
- 學生在進入面試室前,要敲三次門。在面試室裡的面試官會說:「請進。」學生聽到後才能打開門進入房間。
- 在面試之時,雙手要併攏放在膝蓋上。
- 面試結束後,走出房間前,要在門前向面試官敬禮說:「失礼します。(譯註:有道歉之意,用於此種場合意指「我先告辭了」)」
- 面試結束後,也有學生會向企業寄電郵或信件,表示感謝企業給予面試機會。
面試官並沒有對學生要求如此的禮儀,但學生為了能盡量給面試官好的印象,就產生這種無上限的禮儀表現。
而在面試時,有一個問題是面試官一定會問的。那就是「你在學生生活中最努力的事情是什麼?」學生為了能完美的回答這個問題,在校時期都會拼命從事體育活動、打工或做義工等,在開始就活之前,就拼命的塑造出一些「努力的事項」。同時,除了面試之外,能力測驗的結果也會影響到能否被錄取。
關於在不被錄取時會收到的「祝福電郵」
如果學生最後不被錄取,企業會向學生寄發通知不錄取結果的電子郵件,這個通常被學生們稱為「祝福電郵」。
因為,在通知不被錄取的電郵中,文末都會有一句「敝公司祝福你今後的活躍。」所以也有很多學生在收到這種電郵之後,會說「我收到祝福電郵了」或是「我被祝福了」,而不是說「我沒有被錄取」。
日本人耗費偌大精力在就活的理由
綜合上面所述,就活是一件令人十分疲憊的事。因為準備報名表、面試、能力測驗等就必須花上許多時間,被錄取的話當然高興到哭,不被錄取也是難過到哭。
那麼,為什麼日本人會耗費這麼大的精力在就活上呢?其實這跟下列的日本社會常態有關。
- 「畢業前要找到工作」的觀念相當普遍,如果沒有找到的話,會感到十分惶恐。
- 日本「終身雇用」(在一家企業工作到退休為止)的觀念仍根深蒂固,學生們都覺得只要努力就活進入大企業或知名企業,就可以畢生安泰。
不過近年來,對於就活感到疑問的人愈來愈多,有些企業開始改變,以讓學生可以自由應徵的方式,取代在固定時期招募人才的做法。此外,覺得一輩子只要在一家公司上班的年輕人也愈來愈少。
更者,尊重多樣性的意識也逐年增長,反對身穿Recruit Suit,又一頭黑髮的單一就活裝扮的學生與企業也變多了。
日本大學生最想進入的企業第一名是?
根據提供就活相關資訊的媒體「學情」進行的調查,將於2023年3月畢業的大專院校學生心中最想進入的企業,男學生第一名是伊藤忠商事,女學生的第一名是集英社。伊藤忠商事是日本著名商社之一,以員工平均年收超過1,000萬日圓而聞名。集英社是日本著名出版社,出版時尚雜誌《non-no》、漫畫《鬼滅之刃》等。
對於日本這個有些奇特的「就活」,大家有什麼想法呢?也歡迎各位也不吝嗇地跟我們分享台灣的就活情形喔!
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