Kapan dan Dari Mana Harus Memulai Proses Pindahan di Jepang? Panduan Langkah-Langkah dan Hal yang Perlu Diperhatikan

Pindahan adalah peristiwa besar yang menandai awal kehidupan baru, tetapi banyak orang merasa kesulitan karena banyaknya persiapan dan prosedur yang harus dilakukan. Namun, dengan perencanaan yang matang dan persiapan bertahap, Anda dapat menyelesaikan pindahan dengan lancar.

Artikel ini akan menjelaskan secara rinci langkah-langkah dari saat kepastian pindahan hingga memulai kehidupan baru. Gunakan panduan ini sebagai referensi agar proses pindahan berjalan lebih efisien.

* Sebagian hasil dari pembelian atau reservasi produk yang diperkenalkan dalam artikel ini dapat disalurkan kembali ke FUN! JAPAN.

1~2 Bulan Sebelum Pindahan: Mulai Persiapan

Menyewa dan Menetapkan Tanggal Masuk ke Hunian Baru

Sebaiknya mulai mencari hunian baru sedini mungkin. Setelah menemukan properti yang sesuai dengan keinginan, pastikan untuk mengecek dengan teliti harga sewa, lokasi, fasilitas, dan ketentuan kontrak.

Jika lolos pemeriksaan dokumen aplikasi sewa, Anda bisa menandatangani kontrak dan menetapkan tanggal masuk. Dalam beberapa kasus, Anda dapat menegosiasikan diskon sewa atau menyesuaikan jadwal pindahan dengan agen properti. Properti di lokasi populer cepat terisi, sehingga pengambilan keputusan dan tindakan yang cepat sangat diperlukan.

Menyiapkan Biaya Awal Saat Menandatangani Kontrak Sewa

Mengurus Pembatalan Kontrak Hunian Saat Ini

Secara umum, pemberitahuan pengosongan harus diberikan 1–2 bulan sebelum pindahan. Namun, karena ketentuan dapat berbeda tergantung kontrak, pastikan untuk memeriksa perjanjian sewa dan menghubungi pemilik atau pengelola properti.

Jika ada jeda antara tanggal pengosongan dan pindahan, Anda perlu mengatur agar tidak membayar dua kali sewa dalam periode yang sama. Selain itu, pastikan untuk mengecek pengembalian deposit dan kewajiban perbaikan agar tidak ada masalah di kemudian hari.

Memilih Jasa Pindahan

Setiap perusahaan jasa pindahan memiliki tarif dan layanan yang berbeda. Oleh karena itu, penting untuk meminta penawaran dari beberapa penyedia jasa sebelum memutuskan yang terbaik. Jangan hanya melihat harga, tetapi juga perhatikan layanan tambahan seperti pembungkusan barang dan pemindahan AC.

Beberapa jasa pindahan menyediakan paket hemat untuk individu atau layanan lengkap untuk keluarga. Jika memungkinkan, hindari musim sibuk (Maret–April), karena harga bisa lebih mahal dan ketersediaan jasa lebih terbatas. Sebagai alternatif, pindahan di musim sepi (Mei–Agustus, November–Februari) bisa menjadi pilihan yang lebih ekonomis.

Perbandingan Perusahaan Jasa Pindahan Besar di Jepang!

Menyortir & Membuang Barang yang Tidak Diperlukan

Sebelum pindahan, menyortir dan membuang barang yang tidak diperlukan dapat mengurangi jumlah barang yang harus dibawa serta menghemat biaya pindahan. Menjual barang melalui toko barang bekas atau aplikasi marketplace juga bisa menjadi pilihan, tetapi khususnya untuk perabot besar dan peralatan elektronik, lebih baik dikurangi sebanyak mungkin karena bisa memengaruhi biaya pindahan secara signifikan.

Jika menggunakan layanan pengambilan sampah besar dari pemerintah daerah, Anda harus melakukan reservasi terlebih dahulu. Periksa jadwal pengambilan dan sesuaikan dengan tanggal pindahan Anda. Karena frekuensi pengambilan berbeda di setiap daerah, penting untuk merencanakannya dengan baik.

2~3 Minggu Sebelum Pindahan: Saatnya Persiapan Intensif

Mulai Packing

Mulailah mengemas barang yang jarang digunakan terlebih dahulu agar proses pindahan berjalan lebih lancar. Barang seperti pakaian di luar musim, buku, dan dekorasi bisa dikemas lebih awal tanpa mengganggu aktivitas sehari-hari.

Tandai Kardus dengan Isi dan Lokasi Penempatan

Agar lebih mudah saat membongkar barang di tempat baru, tuliskan isi kardus dan ruangan tempat barang akan ditempatkan. Khusus untuk barang yang langsung diperlukan setelah pindahan seperti perlengkapan dapur dan kamar mandi, pastikan diberi label yang jelas.

👉  Beli Paket Pindahan S (1–2 orang, 15 kardus) di Yahoo! Shopping

👉  Beli Paket Pindahan M (2–3 orang, 15 kardus) di Yahoo! Shopping

Bungkus Barang Pecah Belah dengan Aman

Barang seperti piring dan kaca harus dibungkus dengan kertas koran atau bahan pelindung lainnya. Tambahkan label "Fragile" (Mudah Pecah) agar petugas pindahan lebih berhati-hati saat menangani barang.

👉  Beli Eco Pad S (Bahan Pengemas/Pelindung) di Yahoo! Shopping

👉  Beli Air Bubble Wrap (60cm × 10m) di Yahoo! Shopping

Proses Perubahan Alamat

Jika ingin surat dan paket dari alamat lama dikirimkan ke alamat baru, ajukan layanan "Pindah & Pengalihan Surat" di kantor pos. Layanan ini gratis tetapi membutuhkan waktu 3–7 hari kerja untuk diproses, jadi sebaiknya ajukan lebih awal.

* Masa pengalihan berlaku selama 1 tahun dari tanggal pendaftaran.
* Setelah masa pengalihan berakhir, surat akan dikembalikan ke pengirim.

Ubah Alamat di Kartu Kredit & Situs Belanja Online

Perbarui alamat pada akun belanja online dan bank agar tidak terjadi kesalahan pengiriman barang atau masalah dengan transaksi keuangan. Jangan lupa juga mengubah alamat tagihan untuk pembayaran listrik, air, dan gas agar tidak ada tagihan yang terlewat..

Mengurus Layanan Utilitas (Listrik, Gas, Air, Internet)

Segera lakukan reservasi untuk menghentikan layanan di alamat lama dan mengaktifkannya di alamat baru. Untuk gas, biasanya diperlukan pertemuan langsung dengan petugas untuk membuka aliran gas, jadi atur jadwal lebih awal. Proses pemindahan internet juga bisa memakan waktu lama, sehingga sebaiknya diajukan lebih awal agar tetap bisa terhubung setelah pindahan.

Pengajuan Surat Pindah (Kantor Pemerintah Kota/Kecamatan)

Jika pindah ke kota atau kecamatan lain, Anda harus mengajukan Surat Pindah (転出届 / Tenshutsu Todoke) di kantor pemerintahan kota/kecamatan tempat tinggal lama mulai 14 hari sebelum pindahan hingga hari pindahan. Setelah mengajukan, Anda akan menerima Surat Keterangan Pindah (転出証明書 / Tenshutsu Shomeisho) yang diperlukan untuk mendaftar di alamat baru. Jika tidak mengurus perubahan alamat ini, Anda tidak akan dapat menyelesaikan pendaftaran di tempat tinggal baru, yang bisa mengakibatkan sanksi seperti denda. Oleh karena itu, pastikan untuk menyelesaikan prosedur ini tepat waktu.

1 Minggu Sebelum Pindahan: Finalisasi & Persiapan

Saat tinggal satu minggu sebelum pindahan, lakukan pengecekan akhir dan persiapan agar proses berjalan lancar.

Menyelesaikan Packing

Pastikan semua barang sudah dikemas, kecuali kebutuhan pokok untuk sehari-hari hingga hari pindahan. Barang berharga seperti dokumen penting, uang tunai, dan pakaian ganti sebaiknya disimpan terpisah untuk kemudahan akses pada hari pindahan.

Membersihkan & Mengecek Hunian baru

Jika memungkinkan, kunjungi dan bersihkan tempat tinggal baru sebelum pindahan. Dengan begitu, Anda bisa langsung merasa nyaman dan memulai kehidupan di tempat baru tanpa harus repot membersihkan setelah pindah.

Menyiapkan Hadiah untuk Tetangga Baru

Jika berencana memperkenalkan diri kepada tetangga setelah pindahan, siapkan hadiah kecil sebagai tanda perkenalan. Pilih barang yang praktis dan tidak membuat penerima merasa terbebani, seperti deterjen, tisu dapur, handuk, atau makanan kemasan seperti kue kering dan teh/kopi dengan masa simpan lama.

👉 Beli Paket Hadiah Pindahan (dengan Label Nama, isi 5 pcs) di Yahoo! Shopping

👉 Beli Handuk Imabari (dengan Kotak & Label) untuk Hadiah Pindahan di Yahoo! Shopping

👉 Beli Teh Ureshino (Isi 6 Kantong, dengan Label) untuk Hadiah Pindahan di Yahoo! Shopping

Hari Pindahan: Agar Proses Berjalan Lancar

Hari pindahan biasanya cukup sibuk dan bisa jadi kacau, jadi tetap tenang dan ikuti langkah-langkah berikut.

Mengawasi Pengangkutan Barang

Dampingi proses pemindahan barang oleh jasa pindahan, berikan arahan jika diperlukan, dan pastikan tidak ada barang yang tertinggal. Lakukan pemeriksaan terakhir sebelum meninggalkan tempat lama.

Membersihkan Hunian Lama & Mengembalikan Kunci

Pastikan semua barang sudah diambil, sampah dibuang, dan hunian lama dibersihkan sebelum mengembalikan kunci ke pemilik atau pihak pengelola properti. Jika perlu, atur jadwal pertemuan dengan mereka pada hari pindahan untuk memastikan tidak ada masalah terkait kondisi tempat tinggal yang ditinggalkan.

Mengawasi Pemasukan Barang ke Hunian Baru

Saat barang dipindahkan ke hunian baru, arahkan pekerja pindahan dalam menata furnitur dan pastikan semua peralatan elektronik serta instalasi air berfungsi dengan baik.

Mendampingi Pembukaan Gas

Agar dapur dan pemanas air bisa langsung digunakan, sebaiknya jadwalkan pembukaan gas pada hari pindahan dan pastikan untuk hadir saat teknisi datang.

Membersihkan Hunian Baru

Setelah semua barang masuk, lakukan pembersihan ringan seperti menyapu debu dan mengelap permukaan yang kotor.

Mengunjungi Tetangga untuk Perkenalan

Jika pindah ke rumah tapak, sebaiknya menyapa tetangga di kedua sisi serta rumah di seberang. Jika tinggal di apartemen, perkenalkan diri ke penghuni unit di atas, bawah, dan samping unit Anda. Namun, jika Anda pindah sendirian, terutama bagi wanita, tidak memperkenalkan diri kepada tetangga bukanlah sesuatu yang dianggap tidak sopan dan dapat menjadi pilihan demi menjaga privasi.

Setelah Pindahan: Memulai Kehidupan Baru dengan Nyaman

Dalam waktu satu minggu setelah pindahan, pastikan untuk menyelesaikan berbagai prosedur administratif dan menyesuaikan diri dengan lingkungan baru.

Pengajuan Surat Pindah Masuk (転入届 / Tennyu Todoke) di Kantor Pemerintah Kota/Kecamatan)

Jika Anda pindah ke kota atau kecamatan lain, Anda harus mengajukan Surat Pindah Masuk dalam waktu 14 hari setelah pindah. Bawalah dokumen berikut dan selesaikan proses ini di kantor pemerintah yang mengelola alamat baru Anda:

• Surat Keterangan Pindah (転出証明書 / Tenshutsu Shomeisho)
• Dokumen identitas (SIM, kartu asuransi kesehatan, kartu izin tinggal, dll.)
• Cap/stempel pribadi (inkan) (jika diperlukan)
• Kartu My Number atau Kartu Penduduk Dasar (jika memilikinya)

Layanan Online untuk Pengurusan Pindahan

Sejak 6 Februari 2023, Jepang telah meluncurkan layanan "Prosedur Pindahan Online", yang memungkinkan pengajuan Surat Pindah Keluar (転出届 / Tenshutsu Todoke) dan reservasi pengajuan Surat Pindah Masuk (転入届 / Tennyu Todoke) serta Surat Pindah dalam Kota (転居届 / Tenkyo Todoke) melalui portal My Number. Keuntungan layanan ini meliputi tidak perlu datang langsung ke kantor pemerintah, tersedia 24 jam sehari, dan dapat mengecek status pengajuan secara online.

Penduduk asing yang memiliki Kartu My Number juga dapat menggunakan layanan ini, jadi manfaatkan jika memungkinkan!.

Perubahan Alamat di Surat Izin Mengemudi & Kendaraan

Jika memiliki SIM Jepang, segera perbarui alamat di kantor polisi, pusat pembaruan SIM, atau kantor uji SIM yang menangani wilayah tempat tinggal baru Anda.

Bagi yang memiliki kendaraan, jangan lupa juga untuk mengurus perubahan alamat pada Surat Kepemilikan Kendaraan (車検証 / Shaken-sho) dan Sertifikat Garasi (車庫証明 / Shako Shomei) agar tetap sesuai dengan hukum yang berlaku.

Perpanjangan Kartu Kependudukan

Ketika warga negara asing yang memiliki kartu penduduk pindah di Jepang, mereka wajib melaporkan perubahan alamat. Proses pengajuan dan perubahan visa dilakukan di Badan Layanan Imigrasi, sedangkan perubahan alamat harus dilaporkan ke kantor pemerintah daerah (kotamadya) yang bertanggung jawab atas wilayah tempat tinggal baru Anda.

Jika Anda tidak melaporkan perubahan alamat, Anda dapat dikenakan sanksi berdasarkan Undang-Undang Pengendalian Imigrasi dan Undang-Undang Pendaftaran Penduduk Dasar. Selain itu, hal ini dapat memengaruhi perpanjangan atau perubahan status izin tinggal Anda di masa depan. Agar tidak mengalami kendala, pastikan untuk menyelesaikan prosedur ini sesegera mungkin setelah pindah.

Memeriksa Lingkungan Tempat Tinggal

Mengenali fasilitas penting seperti supermarket, rumah sakit, apotek, dan layanan publik terdekat dapat membantu Anda lebih cepat beradaptasi dengan lingkungan baru. Selain itu, penting juga untuk mengetahui lokasi tempat evakuasi darurat yang telah ditentukan oleh pemerintah setempat, seperti lapangan sekolah, gedung olahraga, atau fasilitas umum lainnya, sebagai langkah antisipasi jika terjadi bencana besar seperti gempa bumi.

Ringkasan Persiapan Pindahan

Melakukan pindahan secara terencana akan membantu Anda memulai kehidupan baru dengan lancar. Hal-hal yang perlu diperhatikan adalah memilih jasa pindahan yang tepat, memilah barang yang tidak diperlukan, serta mengurus perubahan alamat dan layanan utilitas (listrik, gas, air, dan internet) sejak dini. Selain itu, menyapa tetangga baru dapat membantu Anda lebih cepat beradaptasi dengan lingkungan sekitar. Meskipun pindahan bisa menjadi proses yang melelahkan, persiapan yang matang akan memastikan Anda dapat menikmati kehidupan yang nyaman di tempat tinggal baru.

• Pesan jasa pindahan lebih awal jika pindahan dilakukan pada musim sibuk (Maret–April, September–Oktober)

• Jangan lupa mengurus perubahan alamat dan layanan utilitas
• Siapkan barang penting (dokumen berharga & kebutuhan sehari-hari) dalam satu tas terpisah agar mudah diakses saat pindahan
• Gunakan aplikasi dan layanan online yang mempermudah proses pindahan, seperti Hikkoshi Renraku-cho