搬家是開始新生活的第一步，但由於需要準備和辦理各種手續，許多人可能會覺得相當麻煩。然而，只要事先規劃好步驟，逐步準備，就能順利完成搬家。
本篇文章將按照時間順序，詳細解說在日本決定搬家到開始新生活的整個流程，希望能夠作為您的參考，幫助您有效率地完成搬家手續。
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搬家前1～2個月：開始準備
確定新居並簽訂租約
越早開始尋找新居越好，一旦找到符合條件的房屋，請仔細確認租金、地理位置、設備及租賃契約的內容。
通過租賃審核後，即可簽訂租賃合約並確定入住日期。此外，如果和房屋仲介交涉得宜，對方可能還會提供租金優惠，或協助調整搬家日期。熱門地段的房屋很快就會被租出，因此快速決策與行動至關重要。
準備簽訂租屋合約時的初期費用
| 費用項目 | 說明 | 市面行情 |
| 保證金 | 支付給房東，退房時可能會扣除部分作為修繕費 | 約0～2個月房租 |
| 禮金 | 支付給房東的酬謝金，不可退還 | 約0～2個月房租 |
| 預付房租 | 入住月份的次月房租 | 約1個月房租 |
| 按日計算之房租 | 按天計算入住月份的房租 | 依入住日計算 |
| 仲介手續費 | 支付給不動產公司的手續費 | 約0.5～1個月房租 |
| 火災保險費 | 因應火災與水災損失的保險費 | 約1～2萬日圓/2年 |
| 換鎖費 | 更換新房屋鑰匙的費用 | 約1～3萬日圓 |
| 擔保公司費用 | 使用擔保公司時需支付的費用 | 約0.5～1個月房租（首次） |
| 其他 | 清潔費、消毒費、24小時服務等 | 視房屋而定 |
辦理現居退租手續
退租通知通常需在搬家前1～2個月提出，但具體期限需確認租賃契約內容。請聯絡管理公司或房東確認解約手續。
若解約日與搬遷日不同，則可能需要進行調整，以避免重複支付租金。此外，也請確認保證金退還及房屋原狀恢復的相關義務，以避免日後產生糾紛。
選擇搬家公司
不同搬家公司提供的價格與服務各異，建議聯絡多間報價，以選擇最適合的業者。除了費用以外，也可比較作業內容和附加服務（打包、冷氣移機等），找出值得委託的業者；搬家公司提供的單身族低價方案、或是以家庭為對象的完整服務方案也非常推薦。
3～4月為日本的搬家旺季，預約容易額滿且費用較高，可以的話建議將搬家時期安排在淡季（5～8月、11～2月）。
日本全國都有服務據點的搬家公司龍頭大比拚！
| 業者名稱 | 方案 | 特色 | 官方網站 |
| Sakai搬家中心（サカイ引越センター） | 完整服務方案、標準方案、經濟方案、合併方案、翻新方案等 | （1）仔細的打包作業 | 請點此 |
| Art搬家中心（アート引越センター） | 業者發辦方案、學生優惠方案、女士方案、銀髮族方案等 | （1）各種免費服務（代為處理各種手續、贈送鄰居手信等） | 請點此 |
| 蘋果搬家中心（アップル引越センター） | 提供划算的低價搬家日（上午、午後方案） | （1）可協助拆裝IKEA傢俱 | 請點此 |
| 螞蟻商標搬家社（アリさんマークの引越社） | 完整服務方案、螞蟻搬家方案、經濟方案等 | （1）提供廣泛的附加服務（水電工程、重物搬放、換鎖及驅除、防範害蟲等） | 請點此 |
| Heart搬家中心（ハート引越センター） | 標準、經濟、優選、尊榮方案、安心完整支援方案等 | （1）提供可積累Ponta點數的超值服務 | 請點此 |
整理、丟棄不需要的物品
搬家前整理不需要的物品，可減少行李並節省搬家費用。可以透過回收店、跳蚤市場App出售。搬運大型家具和家電的費用高昂，因此最好盡量減少數量。
若要使用自治體的大型垃圾回收服務，需事先預約。請確認回收日期，並配合搬家日程進行處理。由於各地自治體的回收頻率不同，請務必提前計畫並預約。
搬家前2～3週：正式準備階段
開始打包
從不常用的物品開始打包，可以確保作業順利進行至搬家前一天。建議先整理換季衣物、書籍、裝飾品等不影響日常生活的物品，依序裝箱。
在紙箱上標明內容物和擺放位置
為了方便搬家後拆封整理，請在紙箱上標明內容物及擺放位置。特別是廚房用品、浴室用品等搬家後立即需要使用的物品，建議清楚貼上標籤，以便快速找到。
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易碎物品需嚴密包裝
餐具和玻璃器皿等易碎物品使用報紙或緩衝材料小心包裝。只要在紙箱上貼好易碎品標示，搬家公司就會小心處理，提高運送時的安全性。
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辦理地址變更手續
如果希望舊地址的郵件能轉寄至新居，則需向郵局提交遷出證明，並申請郵件轉送服務。此為免費服務，但申請後需3～7個工作天才會生效，因此建議提早辦理手續。
※轉送期間自申請日起計算，為期一年。
※轉送期間結束後，郵件等將退回寄件人。
變更信用卡或購物網站登錄的地址
請更新您在網上購物平台和金融機構登錄的地址，以避免包裹誤送等問題。此外，若未更改公用事業費用的帳單地址，可能會導致費用漏繳的情況，請特別注意。
申請水電、煤氣、網路開通
請儘早預約舊居的停用與新居的開通手續。特別是煤氣開通通常得要本人到場，需事先確定好日期。此外，網路移機可能需要較長時間，因此務必提前申請。
提交遷出申請（市區町村役所）
若搬遷至其他市區町村，需在搬遷前14天至當日之間，向舊居所在地的市區町村役所提交遷出申請，並領取遷出證明書。若未辦理住址變更手續，將無法在新住址辦理遷入手續，甚至可能面臨罰款等處罰，因此請務必記得辦理相關手續。
搬家前1星期：最終確認與準備
距離搬家還有一星期時，應進行最終確認與準備。
完成打包
搬家前一天請完成所有打包作業，只留下最低限度的生活用品。貴重物品、換洗衣物及搬家當日必備物品應整理好，並統一收在其他地方。
新居的清掃與勘查
若有機會前往新居，建議提前進行清掃，以便搬家後能立即開始新生活。
準備問候新鄰居
若計畫在搬家當日向新鄰居打招呼，建議準備一些小禮物。一般來說，選擇不讓對方有負擔且日常可用的物品較為合適，例如實用性較高的清潔用品（洗潔精、廚房紙巾、毛巾等）、獨立包裝的烘焙點心，或保存期限較長的茶葉、咖啡等，都是受歡迎的選擇。
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搬家當日：確保順利搬遷
搬家當天往往會手忙腳亂，但仍需冷靜行動。
監督行李搬出作業
請在搬家業者作業時全程陪同，適時給予指示並監督作業流程。最後，務必仔細檢查是否有遺漏的物品，以確保所有物品都已搬出完畢。
清掃舊居與歸還鑰匙
請將舊居的垃圾清理乾淨，並將鑰匙歸還給管理公司或房東。如果管理公司或房東需要確認是否有遺留物品，則需在搬家當日配合對方的行程。
監督行李搬入新居的作業
將物品搬入至新居時，向搬家業者指示家具的擺放位置，並檢查家電設備和水電是否能正常運作。
監督業者進行煤氣開通
為了讓新居的煤氣爐和熱水器能在搬家當日開始使用，建議提前預約，並在當日親自到場陪同開通。
打掃新居
搬入完成後，簡單擦拭新居的灰塵和污漬。
向新鄰居問好
若住在獨立住宅，請向左右鄰居以及對面人家打招呼；若住在公寓，則應問候上下左右的住戶。如果是單身女性搬家，出於私隱考量，選擇不打招呼也是合情合理的，並不會視為不禮貌。
搬家後：開始舒適的新生活
搬家後一週內，請進行各項手續與生活環境的確認。
提交遷入申請（市區町村役所）
若搬到新的市區町村，必須在14天內提交遷入申請。請攜帶以下遷入時所需的文件，並在新住處的管轄役所辦理手續。
- 遷出證明書
- 身分證明文件（駕照、健保卡、在留卡等）
- 印章
- 個人編號卡（My Number Card）或住民基本台帳卡（只限已發放者）
告別麻煩的手續！可線上完成的新服務
自2023年2月6日起啟用的「搬家手續線上服務」可透過MyPortal線上提交遷出申請，或預約遷入、搬遷的提交手續。其優點包括省去親自前往窗口的時間、提供24小時服務、可以查詢手續進度等，讓搬家更加順利。
即便是外籍人士，只要持有個人編號卡就能使用此服務，請務必善加利用。
車牌與車輛地址變更
車牌地址變更可以在最近的車牌考場、車牌更新中心或是新住處所屬的警察局辦理。如果擁有車輛，也別忘了辦理車庫證明和變更車檢證地址。
在留卡更新
持有在留卡的外籍人士在日本國內搬家時，必須辦理地址變更。簽證申請或變更手續需向出入國在留管理廳辦理，但變更地址的手續需在所住市區町村管轄的自治體辦理。
如果未變更地址，依據入管法與住民基本台帳法，除了會面臨處罰，還可能會影響未來在留資格的更新或變更。因此，搬家後應盡速辦理所需的手續。
確認生活環境
確認附近的超市、醫院等生活必需設施，也是迅速適應新環境的方法之一。此外，也要提前掌握發生大規模地震等災害時的指定避難地點（學校運動場、體育館或各自治體的公共設施等）。
搬家準備要點總結
有計劃地進行搬家，就能順利開始新生活，特別是選擇搬家公司、整理廢品以及開通水電等手續最好提早處理。此外，問候新鄰居也能幫助您更輕鬆地融入新環境。雖然在忙碌之餘準備搬家可能會有些吃力，但為了能在新家享受舒適的生活，應做好充分的準備。
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